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如何創建郵件備份及監控規則?
關鍵字:石家莊企業郵箱、盈世企業郵箱、尚易企業郵箱、河北企業郵箱、海外服務器企業郵箱    添加時間:2011-12-02 16:09:24    訪問:2018次

1.打開組織管理員的登錄網址:http://mail.icoremail.net/     
 

2.點擊【管理員登錄】按鈕,切換到管理員登錄入口。
 

3.進入iCoremail 企業郵箱管理界面(Webadmin),選擇“系統管理”的TAB,點擊工具中的“郵件監控與審核”進入管理頁面。


 

4.如上圖示,點擊"新建"按鈕,看到如下圖示:

 

5.如上圖所示,在新建監控規則的名稱輸入框中,輸入監控規則的名稱,如針對所有帳號的監控,此監控規則可以監控所有帳號收到的郵件【來自本地,來自站外】,也可以監控所有帳號發出的郵件【發往本地,發往站外】.可以單獨監控發送,也可以同時監控發送和接收.同時對于被監控帳號的選擇,可以按用戶指定單個地址或多個地址(僅限本組織的帳號),也可以按部門進行監控,監控某一個部門下的所有帳號.同時也可以監控整個部門,即部門下的二級部門也同時被監控.也可以設置監控的條件.如果不設置監控條件,即所有帳號收發的郵件都全部被監控.
 

6.在此由backup_receive@example.com 來監控所有帳號接收的郵件設置一個規則,并做相應的說明.如上圖所示,在新建監控規則的名稱輸入框中,輸入監控規則的名稱:backup_receive.在監控郵箱選項中選擇【監控整個部門】,設置監控范圍【來自本地,來自站外】,同時選擇:以下條件同時滿足時觸發本監控,并輸入監控關鍵字,選擇【主題匹配】【信頭匹配】【信體匹配】【附件名稱匹配】,如下圖所示:


 

7.如上圖所示,你可以根據監控的需要在收信人包含指定的郵件地址輸入框中輸入指定的郵件地址,及勾選監控包含附件的郵件,同地也可以設定收件人數量值范圍,當輸入這些條件以后,如果觸發這些條件將會觸發監控規則,如上圖所示,在監控員輸入框中可以輸入監控員郵件地址,此處可以輸入本域名的郵件地址,也可以輸入外站的郵件地址,并且可以輸入多個郵件地址。如果要輸入本域名的郵件地址,請點擊【用戶列表】,看到如下圖示:

 

8.如上圖所示,選中監控員郵件地址,如backup_receive@example.com 然后點擊【添加】按鈕,看到如下圖示:

 

9.如上圖所示,點擊【確定】按鈕,看到如下圖示:
 

10.如上圖所示,向上接到頁面的頂部,看到如下圖示:
 

11.如上圖所示,點擊【保存】按鈕,監控規則創建成功,點擊返回按鈕,看到如下圖示:

 

12.如上圖所示,當此監控規則創建成功以后,此時所有該域名下的帳號接收來自本站和來自外站的郵件都會實時的備份一份到backup_receive@example.com 的郵箱中.如果再新建一個新的監控規則,規則名稱為:backup_sent,在設置監控條件時,選擇監控范圍選擇為:【發往本地】【發往站外】,如下圖所示:

 

13.并且將監控員設置為:backup_sent@example.com  如下圖所示:

14.如上圖所示,保存規則成功以后,所有該域名下的帳號發送給本站和發送給外站的郵件都會實時的備份一份到backup_sent@example.com 的郵箱中。
 

15.由于郵件監控涉及到員工的通信隱私,因此企業在開通此項功能時,尚易做為郵件系統服務商會要求客戶簽署一份有公章的免責協議.要求企業向被監控人說明監控的事宜,以保護企業員工的通信隱私和帶來一些不必要的法律問題,同時監控功能也具備了郵件備份功能,如果被監控帳號的郵件由于帳號誤刪除,或郵件被誤刪除及接收到本地的郵件客戶端軟件outlook express 等意外損壞或丟失,是可以從監控郵箱中提取出來所有該被監控帳號收發的郵件,保證郵件數據的安全.因此重要的客戶建議開通此項服務.目前尚易的G郵箱是免費開通監控服務的,M郵箱需要加收 50%的郵箱服務費才可以開通.


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