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為何企業需要自己的企業郵箱?
關鍵字:免費電子郵箱的弊端、尚易企業郵箱、企業郵箱的好處、企業為什么需要企業郵箱    添加時間:2012-01-11 11:40:02    訪問:3286次

 電子郵箱作為企業進行國內外事務,商務交流的基本途徑之一,其安全性、穩定性將對企業的商務等活動有著比較重要的影響。而企業郵箱專業的設備,專業的技術隊伍,可以使通信過程中的企業資料和商務信息得到最大程度的保護。

  企業郵箱允許以公司域名作為郵箱地址后綴,可以在公司業務往來過程中全面提升企業形象。

  企業通過企業郵箱可以自主地管理每個員工的郵箱,隨時根據需要自我修改設置。不但可以添加、刪除離職的員工郵箱帳戶,還可以靈活分配各郵箱的容量大小。

  企業郵箱的企業地址簿和郵件列表管理及群發郵件功能充分考慮企業用戶的特點,使企業的郵件往來更加便利。

使用免費電子郵箱有以下弊端:

1、免費電子郵箱的所有權屬于郵箱服務提供商,不屬于企業。服務提供商可以隨時收回該郵箱,令企業蒙受不必要的損失;

2、免費電子郵箱安全系數低,密碼容易被人盜用、惡意修改,盜竊企業的商業機密。由于免費的電子郵箱所有權、使用權不清晰,難于追究對方法律責任;

3、企業員工共用免費的電子郵箱,一旦出現工作失誤難以確定負責人,不利于企業經營管理;

4、由于免費的電子郵箱功能簡陋、缺乏必要的技術支持,經常遭遇如:收到大量垃圾郵件、重要郵件丟失、發送郵件被對方服務器拒收等煩惱,給工作造成不便。


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