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公司郵箱有什么優勢
關鍵字:公司郵箱    添加時間:2017-11-06 11:33:30    訪問:2610次

公司郵箱就是我們通常所說的企業郵箱,國內用到公司郵箱的一般都是有一定規模的企業,國外業務因為地域限制公司郵箱成為與客戶交流必不可少的工具。項目資料、報價、合同、單據等重要資料都依賴電子郵件傳送。

公司郵箱


那么為什么要用公司郵箱而不用免費郵箱呢?

從功能上來說以上提到的種種資料收發都是可以用免費郵箱達到的,但是鑒于免費郵箱的一些自身的弊端還是建議啟用公司郵箱,詳細緣由列舉如下:

1, 作為外貿出口企業,拓展海外市場、建立銷售渠道至關重要,但由于業務人員全部使用的免費郵箱通信,所有的客戶信息都保留在免費郵箱中。一旦業務員離職,便將所有的資料與線索帶走,甚至直接造成客戶的流失。而企業郵箱就不同,企業郵箱可統一管理賬號,人員離職直接在后臺刪除賬號,避免了員工離職時帶走資料所造成的客戶流失。

2,免費郵件國內通信的穩定性與接收率還算穩定,但海外郵件卻經常出現丟信、退信的情況,有的時候郵件明明是丟失了,相關人員還在等待回復,而商機就在等待中丟失了。另外,免費郵件相較企業郵件的安全性,就更無法比擬了,黑客很容易進入。而近期一些外貿企業屢屢在這方面造成巨大損失,有相當一部分也與使用免費郵箱有關。

3,免費郵箱因為服務器在國內,海外郵件中轉次數、跳數較高,穩定性較差,或者由于免費郵箱的IP因發送過多的垃圾郵件而被污染,直接被海外防火墻攔截至黑名單中!捌髽I郵箱相較于免費郵箱大多具備良好的海外通信支持。


另外,要做國外業務就要做國際推廣,大多的推廣平臺都建議企業采用公司郵箱,主要是因為國外的客戶也會通過郵箱來判斷宣傳企業的實力,公司郵箱給客戶的第一印象是這個公司比較正規,有統一的管理更能提供優質的服務。


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